祁景燾、陳亞楠和吳宏偉三人沒去會議室,僅僅三人而已,就圍坐在辦公室裏接待來客的沙發上開件組的小會。
“陳姐,小吳,今後我們三個的工作職責就更明確了。原來各人手頭上的工作不變,陳姐要把更過的力花在信息中心部業務上來,部門部的工作計劃管理、考勤管理、文檔管理、辦公用品管理、務管理,這些事還是由陳姐繼續負責執行,……”祁景燾開始明確小組部個人的工作職責,分配工作。
“今後,計算機類設備的計劃管理初審工作,也是我們這個小組負責執行。這項業務我看過劉主任拿回來的材料,我們這個環節的工作任務,就是接收集團各部門的計算機類設備,還有所需要的零配件、耗材采購需求申報計劃。由我們進行匯總,初審,寫清楚初審建議後,每半個月一次集中上報集團審批。
我個人理解,我們件管理組的工作重心,就在件設備管理上。我們搞了那麽多年的信息化建設,計算機件設備已經分布到集團各部門,計算機設備價值高,設備科都作為固定資產進行管理。
我們信息中心作為專職職能部門,對集團部的計算機及計算機配套設備,必須跟進,建立我們自己的設備臺賬,進行專業化管理。要不然,集團裏有多臺套計算機類設備,每一臺套計算機類設備的品牌、規格型號、基本配置、使用年限、設備『』能,目前運行狀況、使用著那些運用係統、使用部門、使用人……這些基本況不清楚,我們本就不可能完采購計劃初審工作。到時候,該批的不批,不該批的『』批,還不被業務部門罵死……,大況就這些,陳姐,小吳,談談你們的看法。”
祁景燾將自己的工作安排講述完畢,著煙等待自己業務組組員的反應。
陳亞楠對自己負責的工作沒大的調整變似乎滿意,神『』也由開始的張變現在的如釋重負。經過近半年的運用係統版本升級,原來負責維護的幾套運用係統都已經分類合並到更大的係統件當中。自己沒能力,也不願意承擔新係統的繼續開發工作,現在本就沒有運用係統維護的業務工作任務。已經越來越離程序員的本職工作,向辦公室文員的角『』轉換。
對此,劉錚主任找談過幾次後,也無可奈何,隻能把信息中心部的文職工作給負責。現在,的業務職責歸件管理組,祁景燾也隻能蕭規曹隨地如此安排。
吳宏偉比祁景燾晚工作一年,也是計算機專業本科生。他目前的工作,就是協助黃雲申、張洪、李莉進行運用係統日常維護,這個角『』和祁景燾原來的工作很相似。上新係統頂不上去,隻好協助能頂得住的業務骨幹工作。看似很忙,很重要,其實沒什麽實質的技業務,更多時間是跑業務部門搞維護工作。現在歸件管理組,聽完祁景燾的工作安排,對於安排他主要負責設備日常管理也沒意見,他似乎也鬆了口氣。
陳亞楠喝口水,抬頭看著祁景燾平靜地說道:“祁工,我的工作就是以前做的,都是部門部的日常事務。新增加的計算機類設備計劃初審工作,你劃分為三個步驟,各部門上報的采購計劃由我負責收集整理,需求況調查由我們三人據在崗時間負責去現場調查,設備選型呢?你怎麽安排?”
“這個,暫時沒安排,按照原來的方式執行,等小吳把計算機類設備檔案建立起來後,我們整理份調查報告,提請信息中心討論後執行。現在,集團公司的計算機類設備選型太隨意了,市場上有的品牌我們都有,使用維護都非常麻煩,雜『』無章的還影響企業形象。我的建議是,計算機,初步篩選不超過五個備選品牌,最好臺式機、服務兩個品牌,筆記本電腦三個品牌。打印機、複印機、傳真機、ups電源等相關設備,初步篩選不超過三個備用品牌。以後我們初審設備采購計劃時,不在采購計劃中指定品牌,隻據運用部門的實際業務需要給出專業的,的配置要求和外形要求,同時估算出大的采購預算。資公司最終采購備選品牌中的哪個品牌,我們就不管了,那個不是我們應該幹涉的,也不能幹涉。”祁景燾說出自己的初步設想。
“設備選型標準是什麽?”吳宏偉問道。
“計算機設備的更新換代非常塊,最新、最先進配置型號的計算機出現在市場上,初期的設備價格都非常昂貴,行業部稱之為海鮮價。最新配置的計算機設備,我建議,一般況下不考慮購買。最多購買半年前上市的就行,半年時間,價格下降的很厲害了。
大家都是計算機從業人員,這個況你們也都知道。就我們集團公司部的實際運用況,除了量特別需要的計算機設備,計算機的件需求其實很普通。能夠滿足業務運用需求就行。我建議,選型時本著一個原則,三年不落後,五年不淘汰,怎麽樣?”
“這個原則怎麽確定?”
“計算機設備的件配置永遠是越來越先進,同樣的價格,後買的一般都應該比先買的先進。你們可以了解下,奔騰芯片才出來幾年。我記得是94年市場上開始買奔騰芯片吧?那個時候我還在上大學,現在,已經出現多新型號了?而我們現在的運用件呢?哪怕是網絡版本,隻要是486以上的計算機都能運行良好。許多早期工控設備上的計算機,他們使用的件隻能在286、386檔次的計算機上運行。”
“不是吧,還有這種怪事?”陳亞楠撇撇說。
“嗬嗬,陳姐,你空到複烤廠,找他們的設備管理員老常,讓他帶你去看看就知道了,他們那裏有十三臺工控計算機就是這種況。還有,力部和製車間也有這種況,那些工控件更新換代前,你千萬要保證他們那裏有備用的386檔次的老計算機設備,否則,要出大問題的。”
“吆喝,真有這種事。286、386型號的老計算機市場上早淘汰了。如果那些老設備損壞了,零配件都買不到,咋個辦?”吳宏偉好奇寶寶似得問道。
“你說咋個辦?”祁景燾反問道。
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